Входящий счёт — документ на оплату поступивший от перевозчика или по претензии. Для того, чтобы зафиксировать входящий счёт  открываем «Финансы» — «Счета-входящие» — «Добавить» далее последовательно заполняем все поля раздела.

122.png
Вкладка данные содержит основную информацию о счете, контрагентах, датах оплаты и т.д.
  • Направление счёта — входящий или исходящий, определяется в зависимости, из какой вкладки счет создан.
  • Номер счёта — строка.
  • Дата счёта — дата.
  • Принадлежность к заявке — выбор из списка заявок.
  • Принадлежность к претензии — выбор из списка.
  • Получатель - контрагент заказчика/перевозчика  — контрагент. Подгружается из заявки.
  • Отправитель наша компания — выбор из списка наших компаний.Подгружается из заявки.
  • Расчетный счет получателя — выбор из списка расчетных счетов контрагента получателя.
  • Сумма счёта — число.
  • Тип оплаты — список.
  • Форма оплаты по счёту — список.
  • Срок оплаты, тип — список, календарные/рабочие дни.
  • Срок оплаты по счёту — количество дней.
  • Дата разрешения к оплате  — дата.
  • ТТН — строка.
  • Дата последней ТТН — дата.
  • Дата полной оплаты счёта — дата.
  • Крайний срок оплаты — дата.
  • Оплаченная сумма — число. Не редактируется, устанавливается автоматически, в зависимости от привязанных денег.
  • Неоплаченная сумма — число. Не редактируется, устанавливается автоматически, в зависимости от привязанных денег.
  • Номер пакета — строка.
  • Комментарий — текст.
Получатель выбирается из заявки или претензии. Если счет выставляется по заявке, то в качестве получателя будет выбран контрагент перевозчика. Если по претензии, то выбран будет контрагент отправителя претензии.

Тип оплаты — список:
  • Безналичные с НДС.
  • Безналичные без НДС.
  • Наличные.


Форма оплаты по счету — список:
  • По сканам — после получения и загрузки сканов (указание даты получения сканов).
  • По оригиналам — после получения и загрузки оригиналов документов (указания даты получения оригиналов).
  • На погрузке — после установки фактической даты первой погрузки.
  • На разгрузке — после установки фактической даты последней разгрузки. 


Срок оплаты тип:
  • Рабочие
  • Календарные

Подробнее о форме и типе оплаты в соответствующем уроке

57.png

В зависимости от формы оплаты, счет для закрытия требует прикрепления  сканированных документов в разделе «Сканы» или оригиналов в разделе «Оригиналы». После заполнения полей каждого  раздела нажимаем кнопку «Применить» .
Раздел «проблемы с документами» носит информационный характер, не является обязательным к заполнению. 

В вкладке «Сканы» расположены следующие поля:
  • Скан — счёт.
  • Скан — транспортная накладная.
  • Скан — товарно-транспортная накладная. 
  • Скан — счёт-фактура.
  • Скан — акт вып. работ. 
  • Скан — доверенность от заказчика на получение груза.
  • Дата получения скана — счёт. 
  • Дата получения скана от перевозчика — транспортная накладная. 
  • Дата получения скана от перевозчика — товарно-транспортная накладная.
  • Дата получения скана от перевозчика — счёт-фактура.
  • Дата получения скана от перевозчика — акт вып. работ.
  • Дата получения скана от перевозчика — доверенность от Заказчика на. получение груза.
126.png
В вкладке «Оригиналы» содержатся следующие поля:
  • Оригинал документов — счёт.
  • Оригинал документов — счёт. 
  • Оригинал документов — транспортная накладная.
  • Оригинал документов — товарно-транспортная накладная. 
  • Оригинал документов — счёт-фактура.
  • Оригинал документов — акт вып. работ. 
  • Оригинал документов — доверенность от Заказчика на получение груза.
  • Дата получения оригинала — счёт. 
  • Дата получения оригинала — транспортная накладная. 
  • Дата получения оригинала — товарно-транспортная накладная. 
  • Дата получения оригинала — счёт-фактура. 
  • Дата получения оригинала — акт вып. работ.  
  • Дата получения оригинала — доверенность от заказчика на получение груза.
127.png

Вкладка "Проблемы с документами":

132.png

Список проблем с документами, для каждой проблемы указывается: тип документа, комментарий, дата уведомления о проблеме, дата решения проблемы. 
Подробнее о проблемах с документами описано в соответствующей главе.


 Финансы | Описание курса | Счета исходящие